Il manager è un uomo di business è impegnato costantemente a fare affari, pensare a come far crescere il business, non è in grado di occuparsi anche delle quotidianità dell’ufficio, di fare il problem solver e, detto tra noi, non deve farlo.
Come può allora occuparsi dell’ufficio e contemporaneamente far crescere il suo successo?
Semplice: facendosi accompagnare da un’assistente
L’assistente oggi non è solo la segretaria ma è diventata un’Office Manager a 360° una Problem Solver che ti assicuri che il ciclo di vita del tuo ufficio si compia mentre tu ti relazioni col mercato.
Cosa può fare per te un’Assistente Virtuale?
SERVIZI DI TRASCRIZIONE E DOCUMENT PRODUCTION:
- trasformare in testo le tue registrazioni audio o da file mp3 o video
- copiare e ribattere testiper newsletters, internet e similari
- fare presentazioni utilizzando i moderni strumenti digitali
- correggere contenuti
- tradurre testi da inglese a italiano
- creare documenti (word, excel), report, liste
- correggere e impaginare per e-book, siti, blog
SERVIZI DI SEGRETERIA (Amministrazione e Assistenza alla persona)
- registrare spese e piccola contabilità
- preparare fatture ed inviarle ai clienti
- sollecitare pagamenti e ricordare scadenze
- chiamare clienti per verificare partecipazione ad eventi e seminari
- gestire e coordinare la tua agenda con googlecalendar
- prenotare, confermare e ricordare appuntamenti vari
- organizzare e prenotare viaggi personali e di lavoro
- organizzare eventi
- mantenere aggiornata la tua lista contatti vecchi e nuovi
- organizzare spedizioni locali e nazionali tramite i maggiori corrieri
SERVIZI INTERNET
- ricercare on line (trovare nuovi spunti e contenuti per il tuo blog, nuovi clienti, verificare la concorrenza)
- inviare email e lettere ai tuoi recenti contatti conosciuti in fiere, eventi e seminari
- creare ed impaginare le tue newsletters
- organizzare e coordinare webinar per te – preparazione link e invio inviti, regia webinar e registrazione, invio registrazione ai partecipanti
